Tłumaczenia - odmowa przyjęcia w urzędzie

Witam zakupiłem samochód w Holandii. Zrobiłem tłumaczenia zapłaciłem cło, skarbówkę, a w urzędzie gminy przy próbie rejestracji odmówili mi przyjęcia tłumacze(podobno są da nich niejasne.Zrobiłem drugie tłumaczenia i jest dobrze. Dowiedziałem się że gmina zwróci mi pieniądze za pierwsze tłumaczenie ale muszę napisać do nich "Podanie o uzasadnienie odmowy przyjęcia tłumaczeń" lub coś takiego. A mianowicie może ktoś pisał takie podanie albo wie jak napisać. Dzięki z góry.

Piszesz poprostu tak jak każde urzędowe pismo - w górnym lewym rogu piszesz swoje imię,nazwisko i adres,w górnym prawym rogu datę.Na środku piszesz "Podanie o uzasadnienie odmowy przyjęcia tłumaczenia dokumentacji samochodu".No i pod spodem piszesz np. - prosze o uzasadnienie odmowy przyjęcia tłumaczenia dokumentacji samochodu(i tu podajesz markę samochodu).Numer dokumentu (i wpisujesz numer tego pisma od tłumacza).